Mairie
52 chemin des écoliers
82100 Les BARTHES
Horaires :
Le Lundi, Mardi et Jeudi
8h00 à 12h00
Tél : (+33) 5 63 31 62 54
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Accès
Accueil /Services et infos pratiques / Location de la salle des fêtes
Location de la salle des fêtes
Locaux intérieurs
Deux salles à votre disposition, chauffées en hiver, climatisées l'été.
Un bar a été aménagé dans l'espace de communication entre les deux salles, offrant un large espace convivial.
La grande salle des fêtes et la salle des associations peuvent être séparées l'une de l'autre par des volets roulants, chacune conservant alors son espace bar..
Capacité d'accueil de la salle des fêtes
Pour un repas :
90 à 100 personnes
Pour une réunion :
200 personnes maxi
Conditions de réservation
Pour les particuliers
La réservation de la salle doit se faire au secrétariat de la mairie des Barthes, au moins 1 mois avant la date de la manifestation.
Lors la réservation, une convention de location sera établie (attestation d'assurance à fournir). Un exemplaire sera remis au responsable de la location, avec le règlement intérieur de la salle louée.
Le règlement de la location devra s'effectuer lors de la réservation. Un chèque de caution de 1200 € sera demandé.
Pour les associations barthaises
La mise à disposition de la salle est gratuite si les documents administratifs indispensables ont été fournis à la municipalité des Barthes (Statuts de l'association, dernier compte-rendu d'AG, avec composition du bureau, Charte des associations signée, copie de l'assurance).
Mise à disposition et restitution de la salle
Personne à contacter pour fixer les horaires des états des lieux et de remise de clés :
Mme LEMOUZY Fabienne, au 06 48 55 75 55
Entrée dans les locaux :
Un état des lieux d'entrée dans les locaux sera établi lors de la remise des clés au locataire. Les consignes d'utilisation, de nettoyage et de sécurité vous seront alors précisées.
Sortie des locaux :
Les locaux doivent être rendus dans l'état où ils ont été livrés. Le matériel et les produits de nettoyage sont fournis. Aucun déchet ne doit rester dans les locaux.
La restitution des clés se fera lors de l'état des lieux de sortie. Si aucune dégradation n'est constatée, le chèque de caution pourra être ensuite récupéré au secrétariat de la mairie.